会議で決まったことが実行されない時に確認する「決定ログ」の設計

議事録が長くても、決定事項と担当者が本文に埋もれると実行につながりません。決定ログは会話の要約ではなく、会議後に誰が何を確認するかだけを独立させた一覧です。

決定ログの基本項目

「対応する」「検討する」だけでは完了を判定できません。ファイル、送信履歴、承認コメントなど、何があれば完了と見なすかを書きます。

会議中と会議後を分ける

会議中は決定・未決・担当候補だけを仮記録します。会議後に担当者名、期限、証拠を確認して配布します。発言を全部書き起こす作業と同時に行わない方が、決定の抜けを見つけやすくなります。

未決を放置しない欄

未決事項：
不足している情報：
情報を持つ人：
再確認日：

決定ログは責任追及ではなく、合意と次の確認点を共有するために使います。機密情報は社内指定の保存場所を利用してください。