新しいチェックリストやフォルダルールを導入しても、効果を記録しなければ「何となく良さそう」で終わります。改善前と改善後に同じ項目を残し、続けるか戻すかを判断します。
目次
数える対象は一つに絞る
| 改善目的 | 結果 | 負担 |
|---|---|---|
| ファイル探索を減らす | 見つかるまでの時間 | 命名時間 |
| 確認漏れを減らす | 差し戻し件数 | 確認時間 |
比較期間をそろえる
月末と月初のように仕事量が違う期間を単純比較しません。同じ曜日、同じ種類の業務、近い件数で比べます。
結果メモ
試した変更: 対象業務: 比較期間: 導入前: 導入後: 増えた負担: 続ける/修正する/戻す: 判断理由:
数値が改善しても負担が大きく増えた場合は簡略化します。個人の成績比較ではなく、手順の有効性確認に使ってください。

